Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Zastępca Sekretarza

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, komunikatywną i zdolną do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za wspieranie sekretarza w zarządzaniu dokumentacją, organizowaniu spotkań, koordynowaniu działań biurowych oraz utrzymywaniu płynnej komunikacji w zespole. Twoje zadania będą obejmować zarówno rutynowe obowiązki administracyjne, jak i bardziej złożone projekty wymagające samodzielności i inicjatywy. Jako Zastępca Sekretarza będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu, pomagając w efektywnym funkcjonowaniu biura. Twoja rola będzie wymagała umiejętności zarządzania czasem, dbałości o szczegóły oraz zdolności do pracy pod presją czasu. Będziesz również odpowiedzialny za utrzymywanie wysokiego poziomu poufności w związku z obsługą wrażliwych informacji. Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania, potrafi pracować w zespole i ma doświadczenie w pracy administracyjnej, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w przyjaznym środowisku oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam w realizacji naszych celów organizacyjnych!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Wsparcie sekretarza w codziennych obowiązkach administracyjnych.
  • Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych.
  • Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
  • Utrzymywanie płynnej komunikacji w zespole.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Przygotowywanie raportów i prezentacji.
  • Zapewnienie zgodności z procedurami biurowymi.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
  • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Dbałość o szczegóły i dokładność.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Wysoki poziom poufności i etyki zawodowej.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
  • Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
  • Czy miałeś/aś okazję pracować z poufnymi dokumentami?
  • Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań lub wydarzeń?
  • Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli?
  • Czy jesteś gotowy/a na pracę w dynamicznym środowisku?