Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Sekretarza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, komunikatywną i zdolną do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za wspieranie sekretarza w zarządzaniu dokumentacją, organizowaniu spotkań, koordynowaniu działań biurowych oraz utrzymywaniu płynnej komunikacji w zespole. Twoje zadania będą obejmować zarówno rutynowe obowiązki administracyjne, jak i bardziej złożone projekty wymagające samodzielności i inicjatywy.
Jako Zastępca Sekretarza będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu, pomagając w efektywnym funkcjonowaniu biura. Twoja rola będzie wymagała umiejętności zarządzania czasem, dbałości o szczegóły oraz zdolności do pracy pod presją czasu. Będziesz również odpowiedzialny za utrzymywanie wysokiego poziomu poufności w związku z obsługą wrażliwych informacji. Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania, potrafi pracować w zespole i ma doświadczenie w pracy administracyjnej, ta rola jest dla Ciebie.
Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w przyjaznym środowisku oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam w realizacji naszych celów organizacyjnych!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie sekretarza w codziennych obowiązkach administracyjnych.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
- Utrzymywanie płynnej komunikacji w zespole.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Zapewnienie zgodności z procedurami biurowymi.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Dbałość o szczegóły i dokładność.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wysoki poziom poufności i etyki zawodowej.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy miałeś/aś okazję pracować z poufnymi dokumentami?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań lub wydarzeń?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli?
- Czy jesteś gotowy/a na pracę w dynamicznym środowisku?